La crèche "Les P'tits Coquins est une association Loi 1901.
Tous les membres, soit tous les parents, se réunissent 2 fois par an :
- En septembre pour l'Assemblée Générale de rentrée lors de laquelle les membres du Conseil d'Administration sont élus et le projet pédagogique présenté par l'équipe des professionnelles
- En juin pour l'Assemblée Générale de mi-année, lors de laquelle l'arrêté des comptes de l'année civile précédente est voté.
- En cas de besoin, le président peut convoquer une Assemblée générale extraordinaire.
Les membres du Conseil d'Administration assure la gestion administrative de l'association, en étroite collaboration avec la directrice. Ils se réunissent une fois par mois. Le Conseil d'Administration est constitué d'au moins 10 personnes : les membres du bureau (président, vice-président, trésorier, vice-trésorier, secrétaire, vice-secrétaire) et des responsables des commissions (commission Ressources Humaines, commission bricolage, commission animation, commission communication et informatique, commission agrandissement).
L'association est fondée sur 2 documents essentiels :
- Les statuts de l'association
- Le règlement de fonctionnement
Le Conseil d’Administration est composé de parents membres de l'association élus lors de l'Assemblée Générale de rentrée en septembre.
La directrice et la responsable pédagogique sont également membres de droit du conseil d'administration.
Idéalement, 10 parents doivent s'investir au conseil d'administration afin d'occuper les postes du bureau et les postes de responsables de commission.
Il se réunit 1 fois par mois, le soir. La présence d'au moins la moitié de ses membres est nécessaire pour que le Conseil d'Administration puisse délibérer valablement.
Lors de sa première réunion, le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres un bureau composé de :
Un président ou deux co-présidents,
Un ou plusieurs vice-présidents,
Un secrétaire et un secrétaire adjoint,
Un trésorier et un trésorier adjoint.
Le président ou co-présidents :
Il convoque les Assemblées Générales, le Conseil d’Administration, et le Bureau. Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il est responsable de l’application des statuts et du règlements de fonctionnement de la structure. Il est responsable administratif de l’ensemble du personnel.
Le trésorier :
Il est responsable de tout ce qui concerne la gestion financière de l’association. Il effectue ou contrôle les paiements et les recettes et présente au bureau la situation financière régulièrement. Il travaille en collaboration avec la comptable, et est chargé de la bonne tenue des documents comptables. Il dresse le bilan annuel et élabore le budget prévisionnel pour l’année suivante, et il propose les outils et moyens permettant une gestion optimum de l’association. Pour accomplir correctement ses activités, il a la possibilité d’effectuer tous les règlements sans avoir à en référer au bureau si les règlements ne dépassent pas un certain montant fixé chaque année par le conseil d’administration. Au-delà de ce montant, il devra en faire la demande au conseil d’administration après en avoir informé les membres du bureau.
Le secrétaire :
Il est chargé de tout ce qui concerne la correspondance de l’association. Il rédige les comptes-rendus des séances du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales et en assure l'archivage. Il envoie les courriers et informations aux adhérents. Il veille au bon affichage des informations liées à l’association (règlement de fonctionnement, calendrier des réunions...). Il informe les partenaires du nouveau bureau : préfecture, mairies, CAF, expert comptable, commissaire aux comptes, l'ACEPP, ...
Les responsables de commission :
Ils sont chargé d'organiser les activités liées à leur commission, en définissant les actions à mener et en sollicitant les parents inscrits dans la commission pour les mener à bien.
COMMISSION BRICOLAGE
La commission bricolage est coordonnée par la directrice et la responsable pédagogique.
La commission a pour rôle de prendre en charge :
- La réparation ou la fabrication du mobilier de la crèche
- les activités de logistique (déménagement, mise en place d'un espace, ...)
COMMISSION ANIMATIONS
La commission animation est coordonnée par un parent membre du CA.
La commission a pour rôle de prendre en charge l’organisation des événements annuels de la crèche. Par exemple : Fête de Noël, Carnaval et Pique-nique de fin d’année
La tenue de ces événements est décidée en CA
COMMISSION RESSOURCES HUMAINES
La commission Ressources Humaines est coordonnée par un parent membre du CA
La commission a pour rôle de prendre en charge :
- Les relations contractuelles avec les salariées
- Les entretiens d’embauche et annuels
- La communication et la négociation avec les délégués du personnel et avec le personnel
- Les révisions quinquennales
COMMISSIONS EXCEPTIONNELLES
Les commissions exceptionnelles sont des commissions temporaires. Elles sont coordonnées par un parent membre du CA.
Ces commissions ont pour rôle de traiter des sujets importants et temporaires, comme les travaux d'agrandissement de la crèche, l'organisation de la fête des 30 ans de la crèche, etc...
COMMISSION COMMUNICATION ET INFORMATIQUE
La commission communication et informatique est coordonnée par un parent membre du CA.
La commission a pour rôle de prendre en charge :
- Les outils informatiques utilisés par la crèche (autre que logiciel de gestion, etc..) : site web, outil de partage de document, mail et mailing liste.
- Les activités de communication avec les parents.
- Les campagnes de vente de photos
Au moins un parent par famille est tenu de prendre une part active dans l'une des commissions.
Seule une place dans le bureau (président, trésorier ou secrétaire) décharge le parent de sa participation à l'une des commissions.
ASSOCIATION LOI 1901
LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
LES COMMISSIONS
